Kegunaan Mesin EDC (Electronic Data Capture) dapat memudahkan kamu dalam melakukan transaksi tarik tunai di berbagai tempat perbelanjaan.
Mesin ini tidak hanya bisa digunakan di toko swalayan besar, akat tetapi bisa juga digunakan di toko-toko kecil seperti toko kelontong, bangunan, kafe, toko pertanian, dll.
Apabila kamu tertarik mendaftar, menggunakan, atau hanya sekedar ingin tahu kegunaan secara menyeluruh jangan khawatir. Karena di bawah ini akan kami sajikan pembahasan lengkap.
1. Pengertian Mesin EDC
Mesin EDC adalah singkatan dari Electronic Data Capture, merupakan sebuah alat penerima pembayaran yang dapat menghubungkan antar rekening bank.
Mesin EDC diterbitkan langsung oleh perbankan dan akan terkoneksi dengan server perbankan. Bentuknya menyerupai telepon genggam JADUL memiliki layar kecil dengan tombol dan kabel yang biasa terletak di atas meja kasir (berwarna biru).
Pada umumnya mesin ini menyediakan:
- Komponen GUI (Graphical User Interface) guna memasukkan data.
- Komponen validasi guna pengecekan data.
- Sebagai alat pembuatan laporan untuk mendukung analisis dari data yang sudah terkumpul.
2. Cara Mendaftarkan Mesin EDC untuk Toko
Untuk mendapatkan mesin EDC kamu harus menjadi nasabah bank terkait terlebih dahulu, karena nanti dana hasil transaksi akan otomatis ditransfer ke rekening kamu. Oleh sebab itu mempunyai rekening terlebih dahulu adalah wajib jika ingin mendapatkannya.
Selain itu ada juga persyaratan dokumen yang harus dilengkapi yaitu:
- Menyertakan KTP atau Paspor.
- NPWP (milik pribadi atau badan usaha).
- SIUP/TDP/Surat Keterangan Domisili.
- Akta pendirian usaha.
- Sertifikat Kepemilikan Tempat atau Surat Keterangan Sewa Tempat Usaha.
- Buku rekening tabungan.
Apabila persyaratan di atas sudah terpenuhi, silahkan langsung datang ke bank terkait untuk mengajukan permohonan.
Di sana kamu akan diminta untuk mengisi formulir dan akan dilakukan cek kelayakan berdasarkan syarat administrasi dan pertimbangan bisnis.
Dalam hal ini setiap bank memiliki kebijakan berbeda, untuk lebih jelasnya silahkan baca persyaratan masing-masing bank di bawah ini:
3. Cara Menggunakan Mesin EDC
Penggunaan mesin ini sangatlah mudah mirip seperti penggunaan kartu ATM hanya saja tidak bisa mengeluarkan uang.
Kamu yang berencana memasang ingin mendaftar tidak usah khawatir karena pada saat pemasangan biasanya pihak teknisi akan menjelaskan terlebih dahul bagai cara penggunaannya.
Tidak hanya itu, kunjungan rutin oleh pihak teknisi juga akan dilakukan setiap beberapa bulan sebagai bentuk layanan maintenance.
Untuk penggunaannya sendiri dapat menggunakan kartu debit atau kartu kredit yaitu dengan cara menggesekkan kartu pada mesin EDC atau menempelkan jika menggunakan e-money di tol.
Adapun mekanisme kerja saat penggesekan mesin EDC adalah:
- Step 1: Membawa kartu ke kasir, kasir akan memasukkan jumlah uang yang ingin dibayarkan
- Step 2: Kasir akan mengintruksikan untuk memasukkan PIN pada mesin tersebut
- Step 3: Kartu akan digesek (apabila transaksi berhasil akan keluar struk bukti transfer)
- Step 4: Kasir meminta kamu untuk menandatangani struk transaksi
Ketika proses berhasil maka saldo di dalam rekening akan otomatis terpotong (pada kartu kredit) sedangkan (pada kartu debit) tagihan akan bertambah.
4. Kode Function Mesin EDC
Kode Function BCA
| Nama | Kode | Kegunaan |
|---|---|---|
| Function 0 | F + 0 | Untuk tes koneksi jaringan |
| Function 1 | F + 1 | Cek penyebab reversal / error |
| Function 72 | F + 7 + 2 | Reprint transaksi terakhir |
| Function 73 | F + 7 + 3 | Cetak ulang struk atau duplikat |
| Function 79 | F + 7 + 9 | Summary menu |
| Function 96 | F + 9 + 6 + Password 3636 | Refresh sinyal mesin EDC BCA |
| Function 99 | F + 9 + 9 + 3 angka terakhir nomor mesin EDC | Reversal mesin EDC BCA |
Fungsi Tombol Pada EDC BCA
- Tombol hijau (tekan lama): Untuk menghidupkan mesin EDC.
- Tombol hitam sebelah kiri: Untuk pilihan NO.
- Tombol hitam sebelah kanan: Untuk pilihan YES.
- Tombol tengah: Untuk navigasi.
- Enter/hijau: Untuk konfirmasi saat proses transaksi.
- Tombol merah: Untuk menu cancel.
- Tombol kuning: Untuk koreksi nominal dan juga PIN.
- Tombol F: Untuk function.
- Tombol titik (.): Untuk merubah keyboard ke mode huruf.
Kode Function BNI
| Nama | Kode | Kegunaan |
|---|---|---|
| Function 0 | F+0 | Untuk mengetes koneksi jaringan |
| Function 1 | F + 1 | Menu BNI Tapcash / tombol NO |
| Function 2 | F + 2 | Menu Smart Spending / tombol navigasi |
| Function 3 | F + 3 | Menu Void / tombol navigasi dalam pilihan |
| Function 4 | F + 4 | Menu utama / tombol YES dalam pilihan |
| Function 3 | F + 3 + Enter + Password 3636 | Mengatasi Error atau Line Idle |
| Function 72 | F + 7 + 2 | Reprint transaksi terakhir |
| Function 73 | F + 7 + 3 + Password 3636 | Cetak ulang struk atau duplikat |
| Function 79 | F + 7 + 9 | Summary menu |
| Function 96 | F + 9 + 6 + Password 3636 | Refresh sinyal mesin EDC BNI |
| Function 99 1 | F + 9 + 9 + Password 111111 + 1 | Reversal mesin EDC BNI |
| Function 99 2 | F + 9 + 9 + Password 111111 + 2 | Clear batch mesin EDC BNI |
Fungsi Tombol Pada EDC BNI
- Tombol F1: Untuk BNI Tapcash / sebagai tombol No jika berada dalam menu pilihan.
- Tombol F2: Untuk smart spending atau sebagai tombol navigasi dalam menu pilihan.
- Tombol F3: Untuk void atau sebagai tombol navigasi jika dalam menu pilihan.
- Tombol F4: Untuk main menu atau tombol yes apabila berada di dalam menu pilihan.
- Tombol Hijau: Untuk konfirmasi / yes dalam pilihan,
- Tombol Merah: Untuk cancel / no dalam pilihan.
- Tombol Kuning: Untuk mengkoreksi input nominal atau PIN.
- Tombol F: Digunakan untuk function, pada mesin EDC BNI tombol ini punya ikon lingkaran.
Kode Function BRI
| Nama | Kode | Kegunaan |
|---|---|---|
| Function 0 | F + 0 | Untuk tes koneksi |
| Function 1 | F + 1 | Log transaksi |
| Function 12 | F + 1 + 2 + Password 0000 | Untuk cek sinyal |
| Function 13 | F + 1 + 3 | Membersihkan log transaksi |
| Function 73 | F + 7 + 3 | Cetak ulang struk |
| Function 79 | F + 7 + 9 | Cetak summary report |
| Function 82 | F + 8 + 2 | Tes printer |
| Function 91 | F + 9 + 1 | Detail informasi mesin |
| Function 99 | F + 9 + 9 | Clear reversal |
Fungsi Tombol Pada EDC BRI
- Tombol merah: Untuk membatalkan atau keluar dari suatu menu
- Tombol kuning: Untuk mengoreksi data pada layar
- Tombol hijau: Sebagai tanda “YA”
- Tomol menu function
5. Cara Mengatasi Eror Pada Mesin EDC
Pada kartu kredit saat ini sudah menggunakan chip sehingga tidak perlu menggesekkan kartu, akan tetapi dengan cara memasukkan kartu ke dalam mesin agar lebih aman dari pencurian data.
Meski demikian terkadang akan ada problem eror saat melakukan transaksi, untuk mengatasi hal tersebut simak penjelasan berikut.
Please Try Again › Eror
Eror seperti ini biasanya disebabkan oleh: Reversal, line telepon, atau sinyal GPRS tidak baik.
Cara mengatasinya yaitu dengan restart mesin dengan menekan FUNCTION 3 ENTER lalu masukkan password. Selanjutnya mesin akan mati dan hidup kembali.
Line Idle › Eror
Penyebab terjadinya yaitu bisa karena line telepon mati, suara kurang jernih, atau ada reversal sebelumnya. Pada kemungkinan lain terdapat setingan PABX yang salah.
Cara mengatasinya dengan restart mesin, apabali setelah restart tidak pulih silahkan hubungi pihak bank.
Reversal › Eror
Maksudnya adalah tidak semua transaksi berhasil, proses transaksi yang tidak berhasil diakibatkan oleh berbagai faktor sehingga membutuhkan reversal.
Jika kamu ingin mengetahui apakah ada reversal atau tidak cukup tekan function 1 lalu enter. Jika ada maka akan tampil tulisan reversal, selanjutnya kamu perlu mengahapusnya.
Dengan menekan tombol function 99 enter lalu tekan 99 lagi dan diikuti 3 angka nomor mesin di akhir.
6. Jenis dan Model
Fixed Line
Tipe EDC ini menggunakan kabel telepon fixed dari Telkom sebagai sarana komunikasi data dengan bank.
Biaya setiap transaksi sebesar Rp250 tentu saja harga tersebut akan berganti sesuai kebijakan Telkom.
GPRS
Tipe EDC GPRS bergantung pada sinyal telepon seluler, akan tetapi untuk menghiupkan harus tersambung dengan listrik PLN.
Sistem kerja pada EDC GPRS seperti halnya ponsel seluler memakai SIM card, tipe ini cocok digunakan di warung yang tidak mempunyai telepon fixed line.
GPRS Mobile
EDC GRPS Mobile lebih modern dibanding EDC sebelumnya, mesin tipe ini juga memanfaatkan sinyal seluler, akan tetapi tidak harus tercolok dengan stop kontak karena terdapat bateri di dalam yang bisa kamu isi ulang.
Mesin ini sangat simpel dan sangat praktis jika harus dibawa ke mana-mana.
7. Informasi Harga Mesin EDC?
| Merk/Tipe | Harga |
|---|---|
| Ingenico IWL220 | Rp385.000 |
| Ingenico iCT220 | Ro937.500 |
| Ingenico EFT930G | Rp1.500.000 |
| PAX S900 | Rp1.575.000 |
| Verifone C680 | Rp1.700.000 |
| PAX 210 | Rp2.160.000 |
| Move 2500 | Rp2.700.000 |
| Verifone VX 675 | Rp2.700.000 |
| Mesin EDC SMK Offline | Rp5.995.000 |
| Ingenico 5100 | Rp7.995.000 |
| Nexgo G3 | Rp15.000.000 |
| MPOS+ EDC Android | Rp25.000.000 |
8. Benefit yang Akan Kamu Dapatkan
- Memudahkan transaksi
- Mempercepat transaksi
- Meningkatkan penjualan
- Mudah dikontrol
- Meminimalisir karyawan nakal
- Terhindar dari uang palsu
- dll.
Meskipun keamanan sudah diperbarui sedemikian rupa, kerjahatan akan selalu ada, maka wasapalah!!!
Kami membutuhkan informasi lebih terkait mesin ini.
Silahkan sampaikan jika ada yang ingin ditanyakan.