Pengertian Organisasi: Ciri-ciri, Fungsi, Tujuan, Manfaat, dan Contohnya

Organisasi (bahasa Yunani: ὄργανον, organon – alat) merupakan wadah atau tempat berkumpulnya orang dengan 3 sistematis, terpimpin, terkendali, terencana, rasional dalam memanfaatkan segala sumber daya baik dengan metode, material, lingkungan dan uang serta sarana dan prasarana, dan lain sebagainya dengan efisien dan efektif untuk bisa mencapai tujuan organisasi.

Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen. Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organisasi (organizational studies), perilaku organisasi (organizational behaviour), atau analisis organisasi (organization analysis).

Pengertian Organisasi

Secara umum pengerian organisasi adalah perkumpulan atau wadah bagi sekelompok orang untuk bekerjasama dengan terkendali dan terpimpin untuk tujuan tertentu.

Menurut Para Ahli

1. W.J.S. Poerwadarminta oarganisasi adalah susunan serta ketentuan dari berbagai macam sisi (orang atau grup) hingga menjadi satu kesatuan yang teratur.

2. Max Weber menurut ia yaitu satu kerangka tersetruktur yang di dalamnya berisikan wewenang, tanggungjawab, serta pembagian kerja untuk menggerakkan spesifik.

3. Janu Murdiyatmoko organisasi ialah satu sistem sosial yang memiliki jati diri kolektif dengan cara yang tegas, progja yang pasti, prosedur juga langkah-langkah dalam bekerja .

4. Ches I. Bernard mengemukakan bahwa organisasi adalah suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

5. Stephen P.Robbins menyatakan organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara standar, dengan sebuah batasan yang relatif mampu didefinisikan, yang bekerja atas dasar relatif yang terus-menerus guna mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

6. James D. Mony mengemukakan organisasi ialah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

7. Stoner mengatakan bahwa organisasi merupakan pola hubungan melalui orang-orang di bawah pengarahan atasan untuk mengejar tujuan bersama.

Jenis Organisasi dan Contohnya

Secara umum organisasi terbagi menjadi dua macam yaitu:

Organisasi Resmi (Formal)

Organisasi resmi adalah organisasi yang dibentuk oleh sekumpulan orang/masyarakat yang memiliki struktur yang terumuskan dengan baik, yang menerangkan hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas dan tanggung jawabnya, serta memiliki kekuatan hukum.

Contohnya seperti:

Perhimpunan Pelajar Indonesia
PMI (Palang Merah Indonesia)
IPSI (Ikatan Pencak Silat Indonesia)
PSSI (Persatuan Sepak Bola Seluruh Indonesia)
Gerakan Pramuka Indonesia

Organisasi Tidak Resmi (Informal)

Organisasi tidak resmi adalah organisasi yang tidak berhubungan dengan pemerintah atau dengan kata lain dibentuk sendiri.

Klub organisasi sekolah
Organisasi dalam keluarga
Kelompok arisan ibu-ibu sekampung

Selain dua di atas organisasi juga dibedakan menjadi dua macam yaitu:

Organisasi Primer

Organisasi primer menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional anggotanya. Mereka berlandaskan ekspektasi timbal balik dan bukan pada kewajiban yang dirumuskan dengan eksak.

Contohnya adalah organisasi keluarga-keluarga tertentu.

Organisasi Sekunder

Organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat rasional, kontraktual, dan intelektual.

Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyahnya, namun mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji maupun imbalan kepada anggotanya.

Contohnya adalah kontrak kerjasama antara majikan dengan calon karyawan di mana harus sali setuju mengenai seberapa besar pembayaran gajinya.

Ciri-ciri Organisasi

Ciri Secara Umum

Adanya atasan dan bawahan
Terdapat kerjasama yang terstruktur
Mempunyai tujuan dan sasaran
Terdapat ketertarikan format serta tata tertib yang wajib ditaati
Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

Ciri Organisasi Modern

Organisasi akan bertambah besar
Penggunaan staf lebih intensif
Unsur-unsur organisasi lebih lengkap
Pengelolaan data makin cepat
Adanya prinsip-prinsip atau azas
Cenderung spesialisasi

Ciri Organisasi Sosial

Rumusan batas-batas operasionalnya jelas
Mempunyai identitas yang jelas
Keanggotaan formal, status, juga peran

Menurut Berelson dan Steiner (1964) Organisasi Mempunyai Ciri Sebagai Berikut:

Formalitas, merupakan ciri organisasi sosial yang menunjuk adanya perumusan tertulis dari pada peraturan, ketetapan, kebijakan, prosedur, tujuan, setrategi, dan sebagainya
Hierarki, sedangakan hierarki menunjuk pada suatu pola kekuasaaan serta wewenang yang berbentuk piramida
Besarnya & Kompleksnya, pada umumnya sebuah organisasi sosial pasti mempunyai banyak anggota sehingga hubungan antar anggotanya tidak bisa langsung (impresional), gejala ini disebut juga dengan istilah “birokrasi”
Lamanya (Duration) ciri ini menunjukkan bahwa eksistensi organisasi lebih lama dari pada keanggotaan pada organisasi tersebut.

Dari 4 kumpulan ciri di atas maka kamu akan lebih mudah untuk melihat atau membedakan mana sebuah organisasi mana yang bukan organisasi.

Unsur-unsur Organisasi

Unsur Dasar Organisasi

Anggota
Visi & Misi
Wewenang
Struktur
Hubungan
Formalitas
Sumber Energi
Proses Kegiatan Organisasi

Unsur Umum

Man
Kerja Sama
Tujuan Bersama
Peralatan (Equpment)
Lingkungan (Environment)
Kekayaan Alam
Kerangka atau Kontruksi Mental Organisasi

Menurut Keith Davis terdapat 3 unsur penting pastisipan antara lain :

Bahwa partisipasi atau keikutsertaan sesungguhnya merupakan suatu keterlibatan mental dan perasaan, lebih dari pada semata-mata atau hanya keterlibatan secara jasmani
Kesediaan memberi sesuatu sumbangan kepada usaha mencapai tujuan kelompok
Tanggung jawab, ini merupakan segi yang menonjol dari rasa menjadi anggota.

Fungsi Organisasi

Berikut adalah 7 fungsi adanya organisasi:

Planning
Lead
Controlling
Organizing
Motivation
Staffing
Time Management

Tujuan Organisasi

Berikut adalah adanya tujuan management organisasi:

Membentuk koordinasi yang baik
Menetapkan kinerja efektif
Membuat lingkungan yang nyaman

Manfaat Organisasi

Dengan ikut berorganisasi kamu akan mendapatkan banyak manfaat, nggak cuma buat pribadi tapi juga untuk masyarakat sekitar, seperti berikut.

Menggapai Sebuah Tujuan

Dibentuk dan didirikannya sebuah organisasi tentu mempunyai banyak tujuan, dengan membentuk organisasi tentu akan lebih mudah dalam mencapai tujuan.

Melatih Mental

Mental sangat dibutuhkan bagi seseorang, untuk mendapatkan mental yang bagus tentu dibutuhkan sebuah kebiasaan yang mendukung atau jam terbang lama. Dengan bergabung organisasi kamu akan mudah berlatih berbicara di depan umum.

Menambah Wawasan dan Pengetahuan

Ketika kamu bergabung dalam sebuah organisasi maka secara otomatis akan diarahkan agar selalu menambah wawasan serta anggotanya yang selalu menginginkan perkembangan. Hal inilah yang menjadikan anggota sebuah organisasi mengembangkan pola pikirnya.

Menyesuaikan dengan kondisi zaman yang terus berkembang, sehingga dengan organisasi yang sedang dijalani akan selalu memberikan inovasi-inovasi serta ide cemerlang yang berguna bagi banyak orang.

Pemecah Masalah

Dalam sebuah organisasi mengatasi masalah sudah menjadi makan sehari-hari, nggak sampai sini saja masalah tersebut akan diselesaikan secara bersama. Oleh sebab itu kamu akan terlatih memecahkan masalah pribadi yang bisa datang kapan saja.

Banyak Kenalan dan Relasi

Nggak cuma buat pribadi, memiliki banyak relasi juga salah satu hal penting agar organisasi mudah mencapai titik kesuksesan. Dalam dunia organisasi kerap kali para anggotanya untuk menjalin hubungan dengan pihak lain.

Hal ini dilakukan untuk memudahkan seperti mendapatkan sponsor atau dana untuk membiayai semua kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasi tersebut.

Belajar Memimpin

Pada dasarnya semua orang itu adalah pemimpin minimal untuk pribadinya, akan tetapi perlu ditekankan bahwa menjadi pemimpin yang benar-benar berkualitas itu tidak mudah butuh pengalaman dan pembelajaran.

Organisasi adalah wadah paling tepat untuk melatih jiwa kepemimpinan yang dimiliki seseorang.

Managemen Waktu

Menghargai waktu sangatlah penting, coba saja lihat orang-orang sukses pasti mereka semua sangat menghargai waktu. Untuk memulainya kamu bisa menemukan di dalam organisasi.

Membentuk Emotional Intelegent

Tak hanya bermanfaat untuk melatih kepribadian lebih baik tapi juga akan mempengaruhi perkembangan emosi kamu. Dengan emotional intelegent maka kamu akan mudah bergaul dan menghadapi berbagai macam sifat manusia.

Belajar Menghadapi Tekanan

Bagaimana tidak terlatih, perbedaan pendapat dalam sebuah organisasi dan penyelesaian masalah akan membuat kita semakin terasah dalam menghadapi tekanan-tekanan hidup.

Mengembangkan Etos & Disiplin

Hal ini akan mudah kamu dapatkan saat terjun di organisasi masyarakat, berkembangnya etos serta kedisiplinan, maka seseorang bisa lebih mudah ketika menyampaikan ide, bernegoisasi, dan menjadi lebih baik semisal.